**Kişisel Verilerin Korunması ve Gizlilik Politikası**
1. Amaç
ÇAĞLAR ÖZDEMİR CLAVIEN KOZMETİK DANIŞMANLIK BELGELENDİRME TEST VE LABORATUVAR HİZMETLERİ olarak, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK” veya ‘‘Kanun’’) yürürlüğe girdiği tarihten itibaren, ticari faaliyetlerimizi yerine getirirken herhangi bir şekilde temas ettiğimiz tüm gerçek kişilere ait kişisel verilerin korunmasına ve bu çerçevede KVKK’da yer alan gerekliliklerin eksiksiz olarak yerine getirilmesine büyük önem vermekteyiz.
İşbu Kişisel Verilerin Korunması ve Gizlilik Politikası (“Politika”), kişisel verilerin ÇAĞLAR ÖZDEMİR CLAVIEN KOZMETİK DANIŞMANLIK BELGELENDİRME TEST VE LABORATUVAR HİZMETLERİ tarafından toplanması, kullanılması, paylaşılması ve saklanması süreçleri ve prensipleri hakkında sizleri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır. İşbu politikada, ÇAĞLAR ÖZDEMİR CLAVIEN KOZMETİK DANIŞMANLIK BELGELENDİRME TEST VE LABORATUVAR HİZMETLERİ tarafından veri sahiplerine ait kişisel verilerin işlenmesine ilişkin esaslara, KVKK’da yer alan düzenleme sırasına uygun olarak yer verilmiş olup, bu açıklamalar ÇAĞLAR ÖZDEMİR CLAVIEN KOZMETİK DANIŞMANLIK BELGELENDİRME TEST VE LABORATUVAR HİZMETLERİ çalışanlarını, aktif ve potansiyel müşterilerimizi, ziyaretçilerimizi ve ÇAĞLAR ÖZDEMİR CLAVIEN KOZMETİK DANIŞMANLIK BELGELENDİRME TEST VE LABORATUVAR HİZMETLERİ ile ilişki içinde bulunan diğer gerçek kişileri kapsamaktadır.
2. Kapsam
İlgili politika ÇAĞLAR ÖZDEMİR CLAVIEN KOZMETİK DANIŞMANLIK BELGELENDİRME TEST VE LABORATUVAR HİZMETLERİ'nin tüm aşamalarında uygulanmaktadır.
3. Referanslar
- 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu,
- Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik
4. Kişisel Verilerin Korunmasına İlişkin Usul ve Esaslar
4.a. İşlenmesine İlişkin Genel İlkeler
ÇAĞLAR ÖZDEMİR CLAVIEN KOZMETİK DANIŞMANLIK BELGELENDİRME TEST VE LABORATUVAR HİZMETLERİ kişisel verileri KVKK ve ilgili diğer kanunlarda öngörülen usul ve esaslara uygun olarak işlemektedir. Bu kapsamda, kişisel veriler işlenirken KVKK’da yer alan aşağıdaki ilkelere uyum sağlanmaktadır.
Doğru ve gerektiğinde güncel olma: ÇAĞLAR ÖZDEMİR CLAVIEN KOZMETİK DANIŞMANLIK BELGELENDİRME TEST VE LABORATUVAR HİZMETLERİ tarafından işlenen kişisel verilerin doğru ve güncel olması amacıyla gerekli her türlü tedbiri alarak ve işlenmiş olanların doğruluğunu tespit amacıyla ilgili kişilerle gerekli bilgilendirmeleri yaparak doğruluğunu test etmektedir.
Hukuka ve dürüstlük kuralına uygun olma: Mevcut ilke uyarınca, ÇAĞLAR ÖZDEMİR CLAVIEN KOZMETİK DANIŞMANLIK BELGELENDİRME TEST VE LABORATUVAR HİZMETLERİ veri işleme süreçleri başta Anayasa ve KVKK olmak üzere ilgili tüm mevzuat ile dürüstlük kurallarının gerektirdiği sınırlar içinde kalınarak yürütülmektedir.
Belirli, açık ve meşru amaçlar için işleme: Bu kapsamda ÇAĞLAR ÖZDEMİR CLAVIEN KOZMETİK DANIŞMANLIK BELGELENDİRME TEST VE LABORATUVAR HİZMETLERİ sadece veri sahipleriyle kurulan iş ilişkileri kapsamında gerekli olması halinde, verileri açık ve kesin olan meşru amacı doğrultusunda işlemektedir.
İşlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olma: KVKK ve ilgili diğer mevzuata uygun olarak veriden beklenen amaç doğrultusunda elverişli bir şekilde ve amacın gerçekleştirilebilmesi maksadıyla ölçülü olarak işlenmekte olup, ihtiyaç duyulmayan verilerin işlenmesinden kaçınılmaktadır.
İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilme: İşlenen veya işlenecek olan veriler KVKK veya ilgili diğer mevzuatlarda öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kapsamıyla sınırlı olarak muhafaza edilecektir.
4.b. Kişisel Verilerin İşlenmesi Şartları
KVKK ile kişisel verilerin işlenme koşulları düzenlenmiş olup, ÇAĞLAR ÖZDEMİR CLAVIEN KOZMETİK DANIŞMANLIK BELGELENDİRME TEST VE LABORATUVAR HİZMETLERİ tarafından kişisel veriler aşağıda belirtilen söz konusu koşullara uygun olarak işlenmektedir. Kanun'da sayılan istisnalar dışında, ÇAĞLAR ÖZDEMİR CLAVIEN KOZMETİK DANIŞMANLIK BELGELENDİRME TEST VE LABORATUVAR HİZMETLERİ ancak veri sahiplerinin açık rızasını temin etmek suretiyle kişisel veri işlemektedir. Kanun’da sayılan aşağıdaki hallerin varlığı durumunda ise, veri sahibinin açık rızası olmasa dahi kişisel veriler işlenebilmektedir.
- Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
- Fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan kişinin kendisinin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması,
- Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması.
- Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
- Veri sahibinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması,
- Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
- Veri sahibinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.
4.c. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
- İnsan kaynakları için gerekli olan çalışmalar,
- Şirket içi operasyonları,
- Hukuksal, teknik ve idari sonucu olan faaliyetler,
- Strateji, planlama ve iş ortakları/tedarikçi yönetimi,
- Kurumsal iletişim faaliyetlerinin, etkinliklerin planlanması ve icrası,
- Şirket içi eğitim programlarının planlanması ve icra.
Yukarıda belirtilen kategoriler bilgilendirme amaçlı olup gerektiğinde ÇAĞLAR ÖZDEMİR CLAVIEN KOZMETİK DANIŞMANLIK BELGELENDİRME TEST VE LABORATUVAR HİZMETLERİ tarafından başka kategoriler de eklenebilecektir. Bu gibi durumlarda sizi en hızlı şekilde bilgilendirmeye devam edilecektir.
4.d. Kişisel Verilerin Saklanması
KVKK başta olmak üzere ilgili tüm mevzuatlara uygun olarak tutulan kişisel verileriniz ticari faaliyetlerimizi yerine getirebilmek maksadıyla uygun süre zarfında fiziksel ve elektronik ortamda güvenli bir şekilde saklanmaktadır. Kişisel verilerin işlenme amacının ortadan kalkması durumunda kurumuzca re'sen ya da ilgili kişinin talebi doğrultusunda veriler silinecek, yok edilecek yahut anonim hale getirilecektir. Belirtmiş olduğumuz şekilde verilerin silinmesi durumunda, hiç bir şekilde veriler tekrar kullanılamayacak ve geri getirilemeyecektir.
4.e. Kişisel Verilerin Yurt İçindeki 3. Kişilere Aktarılması
ÇAĞLAR ÖZDEMİR CLAVIEN KOZMETİK DANIŞMANLIK BELGELENDİRME TEST VE LABORATUVAR HİZMETLERİ, kişisel verilerin üçüncü taraflarla paylaşılması hususunda, diğer kanunlarda yer alan hükümler saklı kalmak kaydıyla, KVKK ’da düzenlenen şartlara özenle uym
aktadır. Bu kapsamda, kişisel verileriniz, kanunlarda yer alan istisnalar dışında veri sahiplerinin açık rızası olmaksızın üçüncü kişilere aktarılmamaktadır. KVKK’nın 8. maddesinde yer alan düzenlemeye uygun olarak işbu Politika’da belirtilen amaçlar doğrultusunda kişisel verileriniz, iş ortaklarımıza ve hizmet sağlayıcılarımıza, şirket yetkililerine, kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına aktarılabilecektir.
4.f. Kişisel Verilerin Yurt Dışına Aktarılması
ÇAĞLAR ÖZDEMİR CLAVIEN KOZMETİK DANIŞMANLIK BELGELENDİRME TEST VE LABORATUVAR HİZMETLERİ tarafından kişisel verileriniz, kanunlarda yer alan istisnalar dışında, açık rızanız olmadan yurt dışına aktarılmayacaktır. Kişisel veriler, ilgili kişinin açık rızasının bulunmaması halinde, ancak KVKK’da öngörülen şartlar çerçevesinde ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun belirleyeceği güvenli ülkelerde işlenmek üzere yurt dışına aktarılabilecektir. Kişisel verilerin güvenli ülkelere aktarılabilmesi için; ÇAĞLAR ÖZDEMİR CLAVIEN KOZMETİK DANIŞMANLIK BELGELENDİRME TEST VE LABORATUVAR HİZMETLERİ ve ilgili yabancı ülke veri sorumlusu/veri işleyen, yeterli korumanın bulunduğunu yazılı olarak taahhüt eder ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun iznini alır.
5. Kişisel Veri Sahibinin Hakları
ÇAĞLAR ÖZDEMİR CLAVIEN KOZMETİK DANIŞMANLIK BELGELENDİRME TEST VE LABORATUVAR HİZMETLERİ, kişisel veri sahiplerinin aşağıdaki taleplerine karşılık verecektir:
- Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Kişisel verilerin silinmesi, yok edilmesi veya anonim hale getirilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme.
Veri sahipleri, yukarıda belirtilen haklarına ilişkin taleplerini, işbu Politika’nın 6. Maddesinde yer alan başvuru usulüne göre ÇAĞLAR ÖZDEMİR CLAVIEN KOZMETİK DANIŞMANLIK BELGELENDİRME TEST VE LABORATUVAR HİZMETLERİ’ne iletebilir. ÇAĞLAR ÖZDEMİR CLAVIEN KOZMETİK DANIŞMANLIK BELGELENDİRME TEST VE LABORATUVAR HİZMETLERİ, talebin niteliğine göre talebi en kısa sürede ve en geç otuz (30) gün içinde sonuçlandıracaktır.
6. Başvuru Yöntemi
Kişisel veri sahipleri olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi kimlik doğrulaması yapmak suretiyle ÇAĞLAR ÖZDEMİR CLAVIEN KOZMETİK DANIŞMANLIK BELGELENDİRME TEST VE LABORATUVAR HİZMETLERİ’ne yazılı olarak iletmeniz gerekmektedir. Bu kapsamda veri sahipleri, taleplerini iletmek için aşağıdaki başvuru yöntemlerini kullanabilirler.
6.a. Yazılı Başvuru
Veri sahipleri, kimliklerini doğrulayarak yazılı olarak başvurabilirler. Yazılı başvurular, bizzat elden teslim edilerek veya noter aracılığıyla aşağıdaki adrese yapılmalıdır.
Adres: [75. Yıl, 5300. Sk. No:54, 45030, 45030 Manisa Merkez/Manisa]
6.b. Elektronik Başvuru
Veri sahipleri, kayıtlı elektronik posta (KEP) adreslerini kullanarak veya güvenli elektronik imza ya da mobil imza ile başvurularını aşağıdaki elektronik posta adresine iletebilirler.
E-posta: [E-posta Adresi]
Veri sahiplerinin başvurularında;
- Ad, soyad ve başvuru yazılı ise imza,
- Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numarası, yabancılar için uyruk, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası,
- Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi,
- Bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numarası,
- Talep konusu bulunması zorunludur.
Başvurular, başvuru tarihinden itibaren otuz (30) gün içinde sonuçlandırılacak olup, işlemler için herhangi bir ücret talep edilmeyecektir. Ancak, başvuruya yazılı olarak cevap verilecekse, on sayfayı aşan her sayfa için 1 Türk Lirası işlem ücreti alınabilir. Ayrıca, başvuruya cevabın CD veya flash bellek gibi bir kayıt ortamında verilmesi halinde kayıt ortamının maliyeti talep edilebilir.
7. Politikanın Yürürlüğü ve Değişiklikler
İşbu Politika, yayım tarihinde yürürlüğe girer. ÇAĞLAR ÖZDEMİR CLAVIEN KOZMETİK DANIŞMANLIK BELGELENDİRME TEST VE LABORATUVAR HİZMETLERİ, yasal düzenlemeler çerçevesinde işbu Politika’da değişiklik yapma hakkını saklı tutar. Politika’da yapılacak değişiklikler, değişikliklerin yapıldığı tarihte yürürlüğe girer ve web sitesi aracılığıyla kamuoyuna duyurulur.